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Comment comptabiliser une location de voiture ?

Comment comptabiliser une location de voiture ?

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La comptabilisation des frais de voiture nécessite généralement l’utilisation de 3 comptes dans le journal des achats :

  1. compte de facturation , facturé ;
  2. le compte TVA facturé ;
  3. et un compte tiers , à crédit.

Le compte de dépenses que vous utilisez pour comptabiliser le coût de votre voiture dépendra de la nature de vos dépenses.

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Voyons les différents frais de voiture que vous pouvez régler.

Comment régler les frais de location de voiture ?

Le règlement du coût de location d’un véhicule dépend du type de location.

En effet, le compte de charge utilisé ne sera pas le même selon qu’il est :

  1. location à court terme ;
  2. location avec option d’achat.

Comment inclure les frais de location à court terme Les voitures ?

Comptabiliser la location de voiture à court terme utilise le compte 6135 : « Location mobile ».

Si le véhicule est un véhicule utilitaire et que vous pouvez déduire la TVA, le montant hors taxe est facturé sur le compte 6135. Dans ce cas, vous comptez également le montant de la TVA remboursable sur le compte 44566 « TVA sur les autres biens et services ».

Exemple d’entrée de location de voiture sans déduction de la TVA :

Date Compte étiquette Flux crédit
XX/XX/XX 613500 Location de voiture (valeur TTC) 120,00
XX/XX/XX 401001 Fournisseur 120,00

Exemple d’entrée de location de voiture déductible TVA :

Date Compte étiquette Flux crédit
XX/XX/XX 613500 Location de voiture (valeur TVA) 100,00
XX/XX/XX 445660 TVA sur les autres biens et services 20 heures
XX/XX/XX 401001 Fournisseur 120,00

Comment puis-je compter sur un véhicule de location avec option d’achat (LOA) ?

La comptabilisation d’un bail avec option d’achat (location) est fondée sur le même principe qu’un bail à court terme dans la phase du bail. La seule différence est l’utilisation du compte 6122 : « Moving leasing ».

Cependant, à la fin du bail, vous aurez la possibilité d’acheter un véhicule loué.

Augmenter cette option d’achat vous permettra de régler ce véhicule dans l’actif de votre entreprise pour le montant de cette option. Dans ce cas, la facturation de cette option d’achat nécessite l’utilisation du compte 2182 « Matériel de transport ».

Exemple de facturation des options d’achat (TVA déductible) :

Date Compte étiquette Flux crédit
XX/XX/XX 218200 Matériel de transport (valeur TVA) 2000.00
XX/XX/XX 445660 Immobilisations TVA 400,00
XX/XX/XX 401001 Fournisseur 2400.00

Comment puis-je enregistrer les frais d’immatriculation d’un véhicule ?

Le règlement des droits d’enregistrement nécessite la facturation du compte 6354 « Droits d’inscription et de timbre ».

En retour, créditera compte 447 : « Autres impôts, impôts et paiements similaires ».

Exemple de facturation par carte grise :

Date Compte étiquette Flux crédit
XX/XX/XX 635400 Inscription et droit de timbre 276.00
XX/XX/XX 447000 Autres impôts, impôts et paiements assimilés 276.00

Comment comptabiliser les coûts du carburant ?

Pour inclure les frais d’essence, vous facturez le compte 60611 « Livraison non stockable ».

Parfois, vous pouvez récupérer la TVA sur le carburant en facturant le compte 44566 « TVA sur d’autres biens et services ».

Pour pouvoir déduire cette TVA, vous devez combiner les conditions suivantes :

  • Votre entreprise doit être soumise à la TVA ;
  • le carburant doit être ouvert pour récupérer la TVA.

Comment comptez-vous le marquage publicitaire ?

Pour inclure des annonces sur les véhicules ou d’autres annonces, vous facturez 623 compte « Publicité, Publications, Relations publiques ».

Comment comptez-vous malus ou bonus écologique ?

Le malus écologique est imputé au compte 6354 « Droit d’inscription et de timbre ».

Cette taxe est payée en même temps que les frais d’inscription. En simplifiant, ils peuvent être incorporés dans le prix d’achat du véhicule et les amortir avec le véhicule.

La prime écologique s’adresse aux véhicules électriques. Son montant peut être déduit par le propriétaire du garage sur la facture d’achat. Sinon, ce montant perçu (ou à percevoir) représente un revenu extraordinaire. Ce produit exceptionnel doit être comptabilisé à 777 « Part du transfert des subventions à l’investissement au compte de profits et pertes. ‘

Comment comptabiliser les coûts de réparation ?

Les frais d’entretien ou de réparation du véhicule sont imputés au compte 6155 « Entretien et réparation des biens meubles ».

Comment compter les frais de stationnement ou les péages ?

Qu’ il pour les frais de stationnement et les péages, facturera compte 6251 « Voyage et Voyage ».

Comment régler la taxe sur les véhicules d’entreprise ?

Pour la taxe sur les véhicules de société (également appelée TVS), le compte 63514 « Taxe sur les véhicules de société » est facturé.

Soyez prudent, même si vous facturez votre compte de dépenses, cette taxe ne sera pas déductible de vos résultats. Il devra être réintégré, fiscal, avec votre performance.

Comment comptez-vous sur les amendes photovoltaïles et autres ?

La plupart des amendes et autres billets seront imputés au compte 6712 « Pénalités, amendes et pénalités ».

Parce que, dans le cas de TVS, ces amendes ne seront pas étaient déductibles des résultats.

Comment comptez-vous pour les limites de kilomètres dans un montant forfaitaire ?

Si vous préférez simplifier votre comptabilité, vous pouvez choisir de déduire et de rembourser votre voyage au moyen d’un supplément : somme forfaitaire de l’allocation kilométrique (IFK) .

Dans ce cas, vous devrez simplement facturer le montant total de cette allocation au compte 6251 « Voyages et voyages » .

Bien sûr, vous devrez conserver, en complément de votre comptabilité, les détails de votre cours pour justifier l’aspect professionnel de celui-ci.

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