En qualité d’employeur, il peut vous être demandé de verser une partie du salaire d’un employé de manière anticipée, notamment en cas de difficultés temporaires l’empêchant d’attendre la date de paiement habituelle. Cette sollicitation peut prendre la forme d’un acompte ou d’une avance sur salaire, deux types de versements soumis à des régimes de paie distincts. Cet article éclaire les spécificités de l’avance sur salaire par rapport à l’acompte, vous aidant à comprendre ses modalités.
Plan de l'article
Une avance de salaire, c’est quoi ?
En cas de difficultés financières, un employé peut solliciter son employeur pour obtenir une avance sur salaire. Il s’agit d’une forme de prêt accordée à l’employé en anticipation de son travail futur.
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Une avance sur salaire définition est laissée à la discrétion de l’employeur, tant en termes de montant que d’approbation. Elle représente une rémunération anticipée non encore acquise. Il est important de noter que l’avance sur salaire peut être refusée et il n’existe pas de limite prédéfinie quant au montant. Cela permet une flexibilité dans le prêt accordé.
Distinction entre avance sur salaire et acompte
Avance sur salaire ou acompte ? Ces deux types de versements se distinguent tant sur le plan comptable que juridique. L’employeur effectue des versements qui ne concernent ni les mêmes montants ni le même travail. L’avance de salaire anticipe un travail non encore effectué, agissant comme un prêt. En revanche, l’acompte rémunère un travail déjà accompli, versé avant la date d’échéance, représentant simplement un paiement anticipé.
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Les conditions pour solliciter une avance
Chaque employé a le droit de demander une avance sur salaire. Toutefois, certaines catégories de salariés non mensualisés ne sont pas éligibles à l’acompte tels que les :
- Intermittents
- Saisonniers
- Travailleurs à domicile et temporaires
Le Code du travail ne fixe aucune contrainte particulière pour l’avance sur salaire, mais il est courant de faire la demande par écrit. Le salarié rédige une demande dans un courrier. L’employeur établit une convention d’avance sur salaire comprenant la date, le montant, le moyen de paiement (virement, espèces ou chèque) et les modalités de remboursement (dates et montants des versements échelonnés).
Contrairement à l’avance sur salaire, l’acompte ne peut être demandé qu’à partir du 15 du mois. Cependant, une disposition plus favorable dans une convention collective ou un accord d’entreprise est possible.
L’obligation de l’employeur à accepter la demande
L’octroi d’une avance sur salaire n’est pas une obligation pour l’employeur, mais plutôt une possibilité. Il est important de souligner que cette avance de salaire constitue un prêt et comporte donc un risque potentiel de non-remboursement pour l’entreprise. La décision d’accorder ou non une avance est laissée à la discrétion de l’employeur pouvant refuser cette demande ou en limiter le montant.
De plus, si le salaire net mensuel est inférieur à 1 500 €, l’employeur peut effectuer le versement en espèces. Par contre, la réglementation impose le recours au virement ou au chèque barré au-delà de ce seuil.
L’avance de salaire est une option flexible mais non obligatoire pour les employeurs. La différence avec l’acompte et les conditions, y compris la possibilité de versement en espèces, nécessitent une démarche écrite du salarié. Bien que non imposée, cette pratique exige une bonne gestion pour minimiser les risques financiers.
